各学院：

　　根据陕西省教育厅要求，新华社陕西分社将于2017年12月27日集中为我校2018届毕业生进行图像信息采集工作。

　　自2011年起，教育部学生司出台了普通高等教育学历证书在线及时审核注册办法，没有图像信息或信息错误的毕业生，将不能为其提供学历证书对外查询服务并且不能进行毕业派遣。为了避免影响学生今后就业、深造和学历查询，请各学院督促2018届毕业生在规定的时间按时参加图像信息采集。由于毕业生图像信息采集工作关系到毕业生的切身利益，且时间紧，任务重，要求严。为了切实做好该项工作，确保我校毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行，现将有关事项和要求通知如下：

　　一、落实责任，通知宣传到位

　　请各学院务必将此次图像信息采集事宜通知到应该参加图像采集的2018届学生，特别注意切实通知到每位外出实习学生、休学尚未复学、留级试读、推迟一年毕业或有其他学籍异动等特殊情况的学生，确保其按时参加图像信息采集，不得遗漏。否则所造成的后果由学生所在学院负责。各学院应高度重视，成立毕业生拍照工作领导小组，由一名学院领导担任组长，教学秘书、辅导员和各班班长为小组工作人员。请各学院将毕业生拍照工作领导小组人员名单及联系方式于2017年12月22日中午12:00前交教务处综合科（见附件2）。

　　二、图像采集费用

　　按照陕西省教育厅和新华社总社要求，图像采集费用为每生15元。请各学院将图像采集费用以及缴费学生名单（可使用学生名单标注出未交费学生，打印路径：登录教务系统—学生管理—查询统计打印—学生名单打印）统一收齐于2017年12月22日中午12:00前交教务科。

　　三、进行图像采集工作的组织与领导

　　1.教务处负责制定进行图像采集计划、安排准备进行图像采集的场地和工作人员、收取学院进行图像采集的费用、与新华社陕西分社联络协调进行图像采集有关工作、安排进行图像采集人员接送车辆等。

　　2.各学院毕业生拍照工作领导小组负责做好对学生的通知宣传工作，并收取学生进行图像采集费用、指定各班负责人当场核对学生信息资料、查验学生着装是否符合要求、组织管理拍照学生按照进行图像采集要求排队，安静有序的进入图像采集现场按时进行图像采集。

　　四、工作要求和注意事项

　　1.按时拍照。请各学院务必通知到每一位学生，按时到指定地点拍照。如个别学生由于个人原因未能按时拍照，学校一律不再组织集中补拍，且不予退还已缴纳的图像采集费用，因耽误图像采集时间而造成的延误办理毕业证、学位证等一切后果由学生本人负责。

　　2.着装要求

　　着装要正式，不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及接近图像采集背景（蓝色）的服装，不戴毛围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴眼镜，女生不要带耳环、项链等饰品。

　　3.进行图像采集前准备工作要求

　　2018届毕业生图像信息采集统一使用毕业生的电子学籍信息进行图像采集。由于我校2018届毕业生图像信息采集工作定于2017年12月27日一天举行，为了保证图像信息采集及2018届毕业生学历证书电子注册工作的顺利开展，进行图像采集工作分为四组，各学院请按图像采集分组（见附件1）安排中的规定时间提前10分钟到场并排队等候，各班图像采集负责人请协助图像采集工作人员做好相应辅助工作。

　　五、毕业生图像校对

　　1.各学院毕业生在2018年4月1日以后应登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn进行个人信息及图像校对。中国高等教育学生信息网每日自动检查经过校对确认的照片，并及时转入正式学历照片库。

　　2.学生在图像校对过程中如发现无本人图像或图像信息与本人不符等问题，请不要对图像信息进行确认，并立刻向学校教务处综合科反映。如因毕业生未按要求及时校对而导致学历照片错误及一切后果由学生本人承担。

　　六、个人补拍

　　因各种原因不能参加集中图像采集的学生，请于正常工作日到教务处综合科申请开据介绍信到新华社陕西分社指定补拍地点进行补拍，补拍费用由学生本人自理，补拍45天后请参照上列第五项进行个人信息及图像校对，并将本人纸质和电子版照片从补拍地点取回交至教务处综合科。

　　附件：

　　1.西安文理学院2018届毕业生图像采集时间安排表

　　2.西安文理学院2018届毕业生图像采集工作领导小组名单

　　                                                                                         西安文理学院教务处

　　                                                                                       二〇一七年十二月十五日